Ciclo de Vida dos Documentos: Como Estruturar um Plano de Gestão

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CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS: COMO ESTRUTURAR UM PLANO DE GESTÃO NA SUA EMPRESA

Todo documento passa por diferentes etapas, desde sua criação até a destinação final. Sem critérios definidos para cada uma delas, a empresa pode acumular documentos, dificultar o acesso às informações e aumentar o risco de descarte inadequado.

Por isso, entender o ciclo de vida dos documentos é um passo importante para estruturar uma gestão documental mais organizada.

A Doc Security preparou este guia para mostrar como as diferentes fases e idades dos documentos podem ser utilizadas na construção de um plano de gestão.

Neste material, você vai encontrar:

As quatro fases do ciclo de vida dos documentos: criação, armazenamento, uso e descarte;
A teoria das três idades dos documentos: corrente, intermediária e permanente;
Orientações para mapear os tipos de documentos existentes na empresa;
Como definir prazos de guarda e critérios de acesso;
Cuidados para estruturar e formalizar o processo de descarte.

Quer organizar melhor o ciclo de vida dos documentos da sua empresa?

Baixe gratuitamente o Guia Ciclo de Vida dos Documentos e entenda como estruturar um plano de gestão para cada etapa do percurso documental.

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